宴会コンパニオンを手配するとき、幹事が迷いやすいのが「何人お願いすればよいのか」という点です。
必要人数は、参加者数だけで機械的に決めるものではありません。歓談を重視するのか、複数テーブルを広く回ってほしいのか、幹事の負担を減らしたいのかによって適した人数は変わります。
人数を決める前に確認したい3つのポイント
宴会の目的
参加者同士の交流が中心なのか、接待を含む会食なのか、会社の懇親会なのかで求められるサポートは異なります。まず「何を手伝ってほしいか」を整理しましょう。
テーブル数と会場レイアウト
同じ20名でも、1つの大きなテーブルに集まる場合と、複数卓に分かれる場合では動き方が変わります。複数卓を巡回してもらいたい場合は、参加人数だけでなくテーブル数も判断材料になります。
幹事がどこまで対応するか
幹事自身が司会や参加者対応に集中する場合、飲み物や会話のきっかけづくりをサポートしてもらうことで負担を減らせます。
10名前後の宴会
10名前後の比較的コンパクトな宴会では、全員の顔が見えやすく、参加者同士でも会話しやすいケースがあります。そのため、必要以上に人数を増やすより、宴会の目的に合わせて最小限から検討する方法があります。
宴日和は最低2名から利用できます。小規模な宴会では、まず2名を基準に、会場の広さや希望する役割を見ながら相談するのが分かりやすいでしょう。
20名前後の宴会
20名前後になると、テーブルが複数に分かれたり、参加者同士の距離が広がったりすることがあります。コンパニオンに複数卓を回ってもらいたい場合は、会場レイアウトや宴会時間も含めて考える必要があります。
「参加者全員に均等に対応してほしい」のか、「幹事や主賓まわりのサポートを中心にしたい」のかでも必要人数は変わります。
30名以上の宴会
30名以上の宴会では、人数だけでなく会場の広さ、テーブル配置、進行内容の影響が大きくなります。大人数だからといって単純にコンパニオンを増やせばよいとは限りません。
人数が多い場合は、予約時に参加予定人数、会場名、テーブル構成など分かる範囲の情報を共有しておくと、手配内容を確認しやすくなります。
「参加者○人につき1人」と決めつけなくてよい
宴会コンパニオンの人数について、「参加者4名につき1名」などの数字を目にすることがあります。しかし、会場や目的によって条件は異なるため、それをすべての宴会に共通する基準として考える必要はありません。
参加人数・会場・宴会目的・希望するサポート内容をセットで考える方が、実際の宴席に合った人数を決めやすくなります。
迷ったら、まず最低人数から条件を入力
宴日和では最低2名から、120分・150分・180分の利用時間を選択できます。予約内容を入力後、手配状況を確認したうえで正式予約となります。
初めて利用する場合は、予約から当日までの流れもあわせて確認すると準備しやすくなります。